Sector Banca Informação automatizada acerca do arquivo digital
Situação inicial
Para mitigar o impacto económico da COVID 19 nos negócios das empresas, são abertas soluções de financiamento através das linhas de crédito, de forma a relançar a economia.
Problemática
Não existe controlo sobre a documentação assinada nos balcões, data do mesmo, garantia de que o processo está completo e controlo de assinaturas necessário.
Fase 1
Arranque com o processamento da documentação gerada nas agências de financiamento bancário .
No referido processamento, a classificação documental automática necessária ao controlo do projecto, implementação das regras de negócio a aplicar, bem como os controlos de integralidade dos processos e verificação das assinaturas em cada um dos anexos que o integram, é implementado. Da mesma forma, é estabelecido um controle automatizado de controlo da documentação gerada pelo balcão e daquela recebida para processamento.
Os dados obtidos são enviados diariamente para a remediação dos incidentes detectados, permitindo aos balcões a sua resolução e correção.
Integração automatica em custódia digital.
Fase 2
Integração de mais linhas de crédito. Em cada um dos projetos são estabelecidos os controlos de classificação automática de documentos inerentes à documentação a ser processada, bem como a implementação de regras de negócio, aplicando-se os controlos automatizados para garantir que o processo está completo, verificação de assinaturas e confronto de documentação.
Da mesma forma, os dados obtidos em cada uma das novas linhas de crédito tratadas são enviados diariamente para remediar os incidentes detectados, permitindo aos balcões resolvê-los e corrigi-los.
Integração automatica em custódia digital.
Trabalho realizado pela nossa equipa
- Controle da documentação processada nos escritórios
- Informação e controlo da situação de cada um dos processsos de financiamento, quanto aos seus KPIs e garantia de existência, de acordo com a linha de crédito processada.
- Rastreabilidade de cada um dos tipos de processos com seus marcadores KPI específicos de data, assinatura e tipo de documento.
- Informações automatizadas do arquivo em custódia digital
QUER SABER MAIS?
CONTACTE COM UM DOS NOSSOS ESPECIALISTASPodemos ajudar-te. Falamos
- Estás a desenvolver um projecto de automatização de processos documentais?
- Necesitas ajuda no desenho dos teus processos de gestão documental?
- Gostarias de saber mais sobre como a hiperautomatização documental pode multiplicar a produtividade da tua organização?
Deixe-nos o seu contacto e os nossos especialistas em gestão documental e automatização de processos documentais darão resposta de uma forma personalizada.