CASO DE ÉXITO

Sector de Segurança Rastreabilidade e integração no ERP

Situação inicial

As delegações do nosso cliente em cada país (Espanha, Portugal, México, Peru, Uruguai, Paraguai, Argentina, Equador…) recebem as suas faturas e gerem-nas e depois comunicam os dados à sede para integrar no ERP.

Problemática

Cada país gere a informação de uma forma distinta e não permite uma integração no ERP de forma homogénea.

Fase 1

A documentação física e digital do cliente é recolhida diretamente, processada aplicando as regras e validações comerciais de cada país. Os dados são integrados num gestor documental para a identificação de incidencias e depois enviados para o ERP do cliente onde estão integradas as imagens dos documentos do nosso gestor.

Os fornecedores recebem notificações de receção e pedidos de correção de erros.

Fase 2

Integração de facturação eletrónica.

Trabalho realizado pela nossa equipa

  • O cliente tem acesso à rastreabilidade do que foi recebido e os fornecedores recebem notificações de que a sua documentação está a ser processada.
  • APoupança por parte do cliente no hosting da informação, uma vez que o seu sistema está integrado com o gestor documental da Adea.

 

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