Sector Energético Emissão de guias de entrega para o transporte de combustível
Situação inicial
O nosso cliente, líder no setor energético, gere a emissão de notas de entrega e apenas o recibo é verificado através da recolha do número e da cópia (cada nota de entrega é uma auto-cópia de 5 folhas).
Problemática
- Não havia controlo das entregas realizadas
- Extravio de documentos
Fase 1
É implementado um processo de digitalização com reconhecimento OCR e a gestão de outras ações identificadas em diferentes tipologias é alargada, com a implementação de diferentes regras de negócio.
Este resultado termina num gestor de documentos com uma interface personalizada para verificar a hierarquia dos documentos.
Fase 2
É integrada a documentação digital recebida diretamente dos PDAs dos transportadores.
Trabalho realizado pela nossa equipa
- O cliente tem referenciada todas as informações sobre o combustível.
- Rastreabilidade da documentação para detetar possíveis perdas de documentos
- Repositório digital para consulta de documentos
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