CASO DE ÉXITO

Sector Energético Emissão de guias de entrega para o transporte de combustível

Situação inicial

O nosso cliente, líder no setor energético, gere a emissão de notas de entrega e apenas o recibo é verificado através da recolha do número e da cópia (cada nota de entrega é uma auto-cópia de 5 folhas).

Problemática

  • Não havia controlo das entregas realizadas
  • Extravio de documentos

Fase 1

É implementado um processo de digitalização com reconhecimento OCR e a gestão de outras ações identificadas em diferentes tipologias é alargada, com a implementação de diferentes regras de negócio.

Este resultado termina num gestor de documentos com uma interface personalizada para verificar a hierarquia dos documentos.

Fase 2

É integrada a documentação digital recebida diretamente dos PDAs dos transportadores.

Trabalho realizado pela nossa equipa

  • O cliente tem referenciada todas as informações sobre o combustível.
  • Rastreabilidade da documentação para detetar possíveis perdas de documentos
  • Repositório digital para consulta de documentos

 

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