Política de Privacidade de Dados dos Fornecedores

Em conformidade com o Regulamento Europeu 2016/679 (adiante designado por “GDPR”) e a Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais, fornecemos-lhe as seguintes informações:

 

Quem é responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece à Administradora de Arquivos, S.A.?

  • Identidade do Controlador de Dados: Administradora de Archivos, S.A.
  • Endereço: Avenida de Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 -Guadalajara
  • E-mail: calidad@adea.es

 

Quem é o Delegado de Protecção de Dados da Administradora de Arquivos, S.A.?

  • Nome e apelido: Alberto Arias Menchén
  • E-mail: alberto.arias@adea.es
  • Telefone: 686 052 139 – 949.348.890

 

Que PROCESSAMENTO vamos fazer com os seus dados, para que PROPÓSITO, que LEGITIMATIVA temos e quanto tempo os vamos manter?

DADOS PESSOAIS recolhidos

PROPÓSITO
(Utilização de dados)

PORQUÊ

podemos utilizá-los
(Base Legal)

TEMPO de conservação

√ Apelido
√ Nome próprio
√ Telefone
√ DNI
√ Email
√ Endereço

√ Conta bancária

√ NÚMERO DO IVA

 

O objectivo do processamento é cumprir integralmente as relações contratuais ou comerciais estabelecidas nos contratos assinados entre a Adea e os seus fornecedores.

Relação contratual:

Execução do contrato de compra ou de prestação de serviços.

Gestão dos fornecedores que prestam serviços à Adea e execução dos serviços incluídos na documentação contratual assinada entre a Adea e cada um dos seus fornecedores.

O artigo 30 do Código Comercial estabelece que a documentação comercial deve ser mantida durante 6 anos.

√ Apelido
√ Nome próprio
√ Telefone

√ DNI
√ Email
√ Endereço

√ Conta bancária

√ NÚMERO DO IVA

Transferência para Consultadoria, Bancos e Administrações Públicas quando apropriado.

Os dados fornecidos podem ser fornecidos a outras empresas do grupo Adea, sempre para fins administrativos internos ou conforme exigido pelos processos operacionais estabelecidos no contrato assinado entre a Adea e os seus fornecedores.

Relação contratual:

Execução do contrato de compra ou de prestação de serviços.

Exigência legal.

Interesse legítimo do responsável pelo tratamento dos dados.

O artigo 30 do Código Comercial estabelece que a documentação comercial deve ser mantida durante 6 anos.

 

Existem planos para transferências internacionais dos seus dados?

Não foram feitas ou estão planeadas transferências internacionais. Caso contrário, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. notificará as partes interessadas desta transferência.

 

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Os destinatários dos dados serão, para além dos exigidos por lei (instituições financeiras, administrações públicas, etc.), apenas as empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A.: consultoria, etc. com as quais a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. assina um contrato de tratamento de dados em conformidade com os termos do Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de Abril de 2016 e da Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

 

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de o fazer:

  • Obter confirmação sobre se ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. está ou não a processar dados pessoais que lhe dizem respeito.
  • Aceda aos seus dados pessoais.
  • Solicitar a rectificação de dados incorrectos.
  • Solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
  • Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que só os conservaremos para o exercício ou defesa dos créditos.
  • ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. deixará de processar os dados, excepto por razões legítimas imperiosas, ou pelo exercício ou defesa de possíveis reclamações.
  • Solicitar a portabilidade dos dados.
  • Retirar as autorizações fornecidas em qualquer altura, sem afectar a legalidade do processamento com base no consentimento antes da sua retirada.
  • Reclamação perante a autoridade de controlo dos dados referentes à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou nos das empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de Dezembro, sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

Como pode exercer os seus direitos?

Pode dirigir o seu pedido por escrito por correio para ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., com endereço em Avda. Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por correio electrónico para: calidad@adea.es indicando o pedido correspondente e acompanhado de uma cópia do seu bilhete de identidade ou documento comprovativo da sua identidade.

Note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos obrigam a recusar os seus pedidos ou a manter certas informações.

Por último, informamos que poderá contactar a Agência Espanhola de Protecção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Recordamos-lhe que, no caso de nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-la sobre os pontos contidos nesta cláusula.

Os seus dados estão seguros na Administradora de Archivos, S.A.?

ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de manter o segredo dos dados pessoais e o seu dever de os conservar e salvaguardar através de medidas de segurança técnicas e organizacionais que garantam a sua segurança, impeçam a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

Além disso, ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com a norma UNE-ISO/IEC 27001:2014 Information Security Management Systems. Isto implica que tem um sistema de gestão implementado que gera um compromisso importante com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que estes esforços podem ser demonstrados. Para o efeito, estamos sujeitos a auditorias anuais externas e internas que garantem a conformidade com esta norma.

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