Prospecção Política de Privacidade

Em conformidade com o Regulamento Europeu 2016/679 (adiante designado por “GDPR”) e a Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais, fornecemos-lhe as seguintes informações:

 

Quem é responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece à Administradora de Arquivos, S.A.?

  • Identidade do Controlador de Dados: Administradora de Archivos, S.A.
  • Endereço: Avenida de Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 -Guadalajara
  • E-mail: calidad@adea.es

 

Quem é o Delegado de Protecção de Dados da Administradora de Arquivos, S.A.?

  • Nome e apelido: Alberto Arias Menchén
  • E-mail: alberto.arias@adea.es
  • Telefone: 686 052 139

 

Que PROCESSAMENTO vamos realizar com os vossos dados, para que PROPÓSITO, que LEGISLAÇÃO temos e como vamos a KEEP IT a LONGO PRAZO?

DADOS PESSOAIS recolhidos

PROPÓSITO
(Utilização de dados)

PORQUÊ

podemos utilizá-los
(Base Legal)

TEMPO de conservação

√ Apelido
√ Nome próprio
√ Email
√ Telefone

√ Nome da empresa

O tratamento de vários tipos de pedidos da Parte Interessada.

O tratamento é necessário para a implementação de medidas pré-contratuais a pedido da pessoa em causa.

Consentimento da pessoa a quem os dados dizem respeito.

2 anos, a menos que a pessoa em causa os apague.

√ Apelido
√ Nome próprio
√ Email
√ Telefone

√ Nome da empresa

Envio de informação comercial sobre serviços, actividades, publicações, celebrações, felicitações e eventos sociais e profissionais da AdeA ou de outras empresas pertencentes ao grupo AdeA no sector da gestão documental.

Consentimento da pessoa a quem os dados dizem respeito.

2 anos, a menos que a pessoa em causa os apague.

√ Imagens de videovigilância para fins de segurança

Supervisionar a actividade do centro, garantindo a segurança dos trabalhadores e do próprio local de trabalho.

Uma missão levada a cabo no interesse público.

As previstas pela legislação pertinente (Art. 22.3 Lei Orgânica 3/2018, de 5 de Dezembro, sobre a Protecção de Dados Pessoais).

As imagens capturadas serão conservadas por um período de 1 mês, de modo que, uma vez decorrido esse período, serão destruídas, excepto no caso de utilização legítima em processos administrativos e judiciais.

 

Obrigação ou não de fornecer os dados e consequências de não o fazer.

Para que a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. possa responder ao seu pedido, deve fornecer os dados requeridos. Não o fazer pode tornar impossível à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. responder ao seu pedido, uma vez que a comunicação não pode ser efectuada correctamente.

 

Existem planos para fazer transferências internacionais dos seus dados?

Não foram efectuadas ou estão planeadas quaisquer transferências internacionais. Caso contrário, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. notificará as partes interessadas desta transferência.

 

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Não estão previstos destinatários para os dados, excepto para as empresas do grupo ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. com as quais a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. celebra um contrato de tratamento de dados nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de Abril de 2016 e da Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais.

 

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de o fazer:

  • Obter confirmação sobre se ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. está ou não a processar dados pessoais que lhe dizem respeito.
  • Aceda aos seus dados pessoais.
  • Solicitar a rectificação de dados incorrectos.
  • Solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
  • Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que só os conservaremos para o exercício ou defesa dos créditos.
  • ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. deixará de processar os dados, excepto por razões legítimas imperiosas, ou pelo exercício ou defesa de possíveis reclamações.
  • Solicitar a portabilidade dos dados.
  • Retirar as autorizações fornecidas em qualquer altura, sem afectar a legalidade do processamento com base no consentimento antes da sua retirada.
  • Reclamação perante a autoridade de controlo dos dados referentes à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou nos das empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de Dezembro, sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

Como pode exercer os seus direitos?

Pode dirigir o seu pedido por escrito por correio para ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., com endereço em Avda. Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por correio electrónico para: calidad@adea.es indicando o pedido correspondente e acompanhado de uma cópia do seu bilhete de identidade ou documento comprovativo da sua identidade.

Note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos obrigam a recusar os seus pedidos ou a manter certas informações.

Por último, informamos que poderá contactar a Agência Espanhola de Protecção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Recordamos-lhe que, no caso de nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-la sobre os pontos contidos nesta cláusula.

 

Os seus dados estão seguros na Administradora de Archivos, S.A.?

ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de manter o segredo dos dados pessoais e o seu dever de os conservar e salvaguardar através de medidas de segurança técnicas e organizacionais que garantam a sua segurança, impeçam a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

Além disso, ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com a norma UNE-ISO/IEC 27001:2014 Information Security Management Systems. Isto implica que tem um sistema de gestão implementado que gera um compromisso importante com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que estes esforços podem ser demonstrados. Para o efeito, estamos sujeitos a auditorias anuais externas e internas que garantem a conformidade com esta norma.

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