POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS E PRIVACIDADE

De acordo com o Regulamento Europeu 2016/679 (“RGPD”), sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais, fornecemos-lhe as seguintes informações:

Quem é responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece

Administradora de arquivos, S.A.?

Identidade do Responsável

Tratamento

Administradora De Arquivos, S.A.

Endereço

Avenida Miralcampo, 7 bis

Azuqueca de Henares

19200 – Guadalajara

Correio

calidad@adea.es

Quem é o Encarregado de Proteção de Dados da Administradora de Arquivos, S.A.?

Primeiro e último nome

Peixe Javier LouLorda

Correio

javier.lopez@adea.es

Telefone

680 831 106

Que TRATAMENTOS vamos realizar com os seus dados, para que FIM, que LEGITIMAÇÃO temos e quanto tempo os manteremos?

DADOS PESSOAIS RECOLHIDOS

FINALIDADE (Utilização de Dados)

Porque

podemos usá-los (Base Jurídica)

TEMPO DE CONSERVAÇÃO

Nome √√ nome√ e-mail√ telefone √

A atenção dos pedidos de vários tipos por parte da Parte Interessada.

O tratamento é necessário para a aplicação a pedido do titular dos dados de medidas pré-contratuais

 

Consentimento do titular dos dados

Permanente, a menos que suprimido pelo titular dos dados

 

Nome √√ nome√ e-mail√ telefone √

Envio de informação comercial sobre serviços, atividades, publicações, celebrações, felicitações e eventos sociais e profissionais da AdeA ou de outras empresas pertencentes ao grupo AdeA no sector da gestão de documentos

Consentimento do titular dos dados

Permanente, a menos que suprimido pelo titular dos dados

 

CV √

Incorporação em testes de seleção de pessoal

Consentimento do titular dos dados

2 anos a menos que suprimido pelo titular dos dados

Obrigação ou não fornecer os dados e consequências de não o fazer

Para responder a sou pedido por ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. , deve fornecer os dados necessários no formulário web. No caso de o negar pode implicar a impossibilidade de responder ao seu pedido pela ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. , porque a tarefa de comunicação ou seleção não pode ser executada corretamente.

Está a planear fazer transferências internacionais com os seus dados?

Não foram efetuadas transferências internacionais ou estão previstas transferências. Caso contrário, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. notificar as partes interessadas desta transferência.

A que destinatários os seus dados serão comunicados?

Os destinatários dos dados serão, para além dos relevantes por obrigação legal, apenas empresas profissionais que prestam serviços para a ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A.,por exemplo, empresa de manutenção de websites, empresas de armazenamento digital,   etc. e as empresas pertencentes ao grupo ADEA, com as quais a ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. subscreve um contrato de transformação nos termos do Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais.

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de:

Como pode exercer os seus direitos?

Pode contactar, mediante pedido por correio postal, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A., com endereço na Avda. Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por e-mail para calidad@adea.es com indicação do pedido correspondente e acompanhado de uma cópia do documento de identidade ou identidade.

Por favor, note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos fazem rejeitar os seus pedidos ou reter certas informações.

Por último, informamos que pode contactar a Agência Portuguesa de Proteção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Recordamos que, se nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-lo dos pontos contidos nesta cláusula.

Os seus dados estão seguros em Administradora de Files, S.A.?

A ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os manter e proteger através de medidas desegurança, de natureza técnica e organizacional, para garantir a sua segurança, evitar a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (REGULAMENTO) 2016/679) e lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais.

Além disso, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com os sistemas de gestão de segurança da informação UNE-ISO/IEC 27001:2014. Isto implica que dispõe de um sistema de gestão implementado que gera um importante compromisso com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que estes esforços podem ser demonstrados. Para o efeito estamos sujeitos a auditorias externas e internas anuais que garantam o cumprimento desta norma.