Política De Proteção De Dados
De acordo com o Regulamento Europeu 2016/679 (“RGPD”), sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais, fornecemos-lhe as seguintes informações:
Quem é responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece Administradora de arquivos, S.A.?
- Identidade do Responsável Tratamento: Administradora de Archivos, S.A.
- Endereço: Avenida de Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 –Guadalajara
- Correio: dpd@adea.es
Delegada de Protecção de Dados da Administradora de Arquivos, S.A.
Pode contactar o delegado de protecção de dados através do seguinte endereço electrónico: dpd@adea.es
Que TRATAMENTOS vamos realizar com os seus dados, para que FIM, que LEGITIMAÇÃO temos e quanto tempo os manteremos?
DADOS PESSOAIS RECOLHIDOS | FINALIDADE (Utilização de Dados) | Porque podemos usá-los (Base Jurídica) | TEMPO DE CONSERVAÇÃO |
Nome √√ nome√ e-mail√ telefone √ | A atenção dos pedidos de vários tipos por parte da Parte Interessada. | O tratamento é necessário para a aplicação a pedido do titular dos dados de medidas pré-contratuais Consentimento do titular dos dados | Permanente, a menos que suprimido pelo titular dos dados |
Nome √√ nome√ e-mail√ telefone √ | Envio de informação comercial sobre serviços, atividades, publicações, celebrações, felicitações e eventos sociais e profissionais da AdeA ou de outras empresas pertencentes ao grupo AdeA no sector da gestão de documentos | Consentimento do titular dos dados | Permanente, a menos que suprimido pelo titular dos dados |
CV √ | Incorporação em testes de seleção de pessoal | Consentimento do titular dos dados | 2 anos a menos que suprimido pelo titular dos dados |
Obrigação ou não fornecer os dados e consequências de não o fazer
Para responder a sou pedido por ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. , deve fornecer os dados necessários no formulário web. No caso de o negar pode implicar a impossibilidade de responder ao seu pedido pela ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. , porque a tarefa de comunicação ou seleção não pode ser executada corretamente.
Está a planear fazer transferências internacionais com os seus dados?
Não foram efetuadas transferências internacionais ou estão previstas transferências. Caso contrário, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. notificar as partes interessadas desta transferência.
A que destinatários os seus dados serão comunicados?
Os destinatários dos dados serão, para além dos relevantes por obrigação legal, apenas empresas profissionais que prestam serviços para a ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A., por exemplo, empresa de manutenção de websites, empresas de armazenamento digital, etc. e as empresas pertencentes ao grupo ADEA, com as quais a ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. subscreve um contrato de transformação nos termos do Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais.
Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?
Tem o direito de:
- Obtenha a confirmação de se em ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. estamos a processar dados pessoais relativos a si ou não.
- Aceda aos seus dados pessoais.
- Solicitar a retificação de dados imprecisos.
- Solicitar a sua supressão quando, entre outras razões, os dados deixarem de ser necessários para as finalidades que foram recolhidas.
- Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os guardaremos para o exercício ou defesa de reclamações.
- Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, poderá opor-se ao tratamento dos seus dados. ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. parar de processar os dados, exceto por razões legítimas, ou pelo exercício ou defesa de eventuais reclamações.
- Solicite portabilidade de dados.
- Retire os consentimentos fornecidos a qualquer momento, sem afetar a licitude do processamento com base no consentimento antes da sua retirada.
- Reclamação perante a autoridade da control os dados relativos à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou os de empresas profissionais que prestam serviço para ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. , conforme estabelecido no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679), sobre a proteção de dados pessoais e a garantia de direitos digitais.
Como pode exercer os seus direitos?
Pode contactar, mediante pedido por correio postal, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A., com endereço na Avda. Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por e-mail para dpd@adea.es com indicação do pedido correspondente e acompanhado de uma cópia do documento de identidade ou identidade.
Por favor, note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos fazem rejeitar os seus pedidos ou reter certas informações.
Por último, informamos que pode contactar a Agência Portuguesa de Proteção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.
Recordamos que, se nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-lo dos pontos contidos nesta cláusula.
Os seus dados estão seguros em Administradora de Files, S.A.?
A ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os manter e proteger através de medidas de segurança, de natureza técnica e organizacional, para garantir a sua segurança, evitar a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (REGULAMENTO) 2016/679) e lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais.
Além disso, ADMINISTRADORA DE ARQUIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com os sistemas de gestão de segurança da informação UNE-ISO/IEC 27001:2014. Isto implica que dispõe de um sistema de gestão implementado que gera um importante compromisso com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que estes esforços podem ser demonstrados. Para o efeito estamos sujeitos a auditorias externas e internas anuais que garantam o cumprimento desta norma.
