Captura Inteligente

Captura digital

Interpretar, classificar e enviar automaticamente informações relevantes para o seu negócio

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"A Captura Digital permite-lhe interpretar a informação, classificá-la, extrair os dados relevantes e organizar tudo num sistema de gestão de documentos"

A integração da informação que é recebida nas empresas todos os dias em diferentes formatos é muito mais complexa do que há apenas duas décadas. Hoje em dia são recebidas enormes quantidades  de informação através de  formatos físicos  , mas sobretudo formatos digitais: e-mails, mensagens, aplicações de chat, documentos partilhados na nuvem…

A evolução da tecnologia permite que todos estes dados possam ser capturados, interpretados e integrados num único local, facilitando muito as tarefas administrativas. A Digital Capture é uma destas tecnologias, o que facilita a recolha de informação e a sua inserção na cloud automaticamente.

Na Adea temos soluções de captura digital que não só são capazes de reconhecer a informação, mas também interpretá-la, classificá-la e enviá-la para a aplicação de gestão de documentos utilizada na empresa. Desta forma, qualquer colaborador pode criar formulários web, simplificando todo o processo. Isto permite, por exemplo, recolher os dados de contacto de um potencial cliente interessado num serviço. Estes dados são recolhidos no formulário e graças à nossa tecnologia de captura Inteligente, é interpretado e enviado diretamente, para que os colaboradores interessados possam facilmente aceder a estes dados já classificados e classificados.

Além disso, através da aplicação de ferramentas de automatização de processos, podem ser estabelecidas tarefas automáticas que não requerem qualquer ação humana. Por exemplo, depois de recolher os dados de um potencial cliente, o sistema de captura digital reconhece o que é o endereço de e-mail e pode ser estabelecida uma regra que envia um e-mail automático. Isto aumenta a eficiência de todo um processo que tradicionalmente seria realizado manualmente.

A nossa tecnologia de captura digital permite:

  • Recolher, classificar e integrar toda a informação necessária para realizar o seu trabalho, resultando em poupanças significativas de tempo. Por exemplo, informações relativas aos participantes de um webinar, potenciais clientes, pistas obtidas a partir do seu website, etc…
  • Integre a informação obtida através de aplicações ou formulários web de forma fluida e contínua com o seu CRM, software de gestão de documentos ou outras aplicações de gestão de negócios.
  • Aumente a eficiência na sua empresa combinando a extração de dados com as automatizações de que necessita de forma totalmente personalizada.
  • Racionalizar os processos administrativos, comerciais e de Recursos Humanos. A nossa solução permite-lhe enviar automaticamente as informações recolhidas aos colaboradores que dela necessitem, automatizando ações como o contacto subsequente com um cliente.

Quais são os benefícios da captura digital?

Rápido, eficaz e personalizável Personalize e integre facilmente as nossas soluções de captura digital nos seus processos de negócio e na sua gestão de documentos atual, software ERP ou CRM.
Simplifique os seus processos de trabalho Simplifique os seus processos de trabalho. Crie formulários web e outras aplicações que recolham as informações de que necessita simplificando os seus processos de trabalho.
Fácil de entender, fácil de integrar Esta tecnologia é facilmente aplicável com as nossas soluções de low-code. Aprender a usá-lo é rápido e conveniente graças à nossa interface intuitiva.
Aumentar a precisão e eficiência na sua empresa Evite a perda de informação e erros na transcrição de dados importantes para a sua empresa. Processar imediatamente um grande volume de informação (por exemplo, faturas) reconhecendo e entrando no seu sistema de gestão os valores do montante total, morada, IVA, etc.

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