Captura Inteligente

OCR: Captura de dados

Extrair informação relevante em qualquer meio graças à captura de dados

FALAR COM UM PERITO
"A captura de dados do papel e a sua interpretação é um dos passos mais sofisticados para a transformação digital"

Muitas empresas continuam a usar documentação em meios físicos para realizar tarefas administrativas, coordenação entre departamentos ou simplesmente recolher informações sobre projetos. No entanto, hoje  em dia é possível  reunir toda esta informação, digitalizá-la e reconhecer também o que está escrito nestes meios de comunicação, mesmo considerando o texto numa imagem num documento editável.

O Reconhecimento de Caracteres Óticos é uma das soluções que torna isso possível. A tecnologia OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) é uma solução que permite reconhecer o texto impresso num meio físico, seja um documento de texto ou uma imagem, semelhante à forma como a leitura de um medidor de água ou gás é feita com meios digitais.

Por isso , as soluções OCR são um meio que facilita o acesso dos colaboradores à informação digitalmente. Por exemplo, ao extrair dados de uma fatura, ordem de compra ou tabela impressa.

Graças à aplicação da Inteligência Artificial, obtemos uma solução que vai muito mais longe com os OCRs de  nova geração, que nos permitem criar soluções inteligentes de captura. Estes não só facilitam a reconhecimento e a transcrever o texto impresso, mas também a extrair as informações que contém. Desta forma, reconhecem os dados relevantes (por exemplo, o endereço do destinatário de um documento ou a quantidade de uma fatura) que podem ser integrados no sistema de gestão de programas ou documentos que está a ser utilizado (CRM, ERP, …) através de automações.

O nosso serviço de OCR e Captura Inteligente permite:

  • Recolher as informações contidas em documentos físicos, digitalizá-la e incluí-la num sistema de gestão de documentos.
  • Extrair dados de documentação estruturada ou não estruturada via OCR e classificar estes dados automaticamente.
  • Integrar toda esta informação de forma simples graças ao nosso software de gestão de documentos com outros programas ou aplicações que já estão a ser utilizadas na empresa.
  • Combinar toda a informação que é inserida na empresa num único local, independentemente da sua forma de entrar: e-mail, mensagens, imagens, FTP …
  • Efetuar uma digitalização completa da informação, uma vez que toda a informação será recolhida num sistema de nuvem, classificada e acessível a quem for necessário, podendo conceder ou negar permissões de acesso a quem proceder.

Quais são os benefícios da captura de dados em ficheiros físicos?

Interpretar e enviar automaticamente as suas informações Aumentar a eficiência na sua empresa: o nosso sistema interpreta os dados de que necessita com 90% de precisão e envia as informações obtidas diretamente para o seu software de gestão de documentos, CRM ou ERP.
Eliminar tarefas de transcrição Transcrever dados manualmente é uma coisa do passado: agora pode incluir as informações impressas ou em formatos não legíveis (como uma imagem ou PDF) com as informações que já digitalizou. Tudo num só lugar!
Economize tempo e reduza os erros Ao não confiar num processo manual, os seus colaboradores poderão dedicar tempo à sua especialidade, gerando mais valor e reduzindo a probabilidade de cometer erros na transcrição de faturas, bilhetes e outros ficheiros.
Aumentar a segurança das informações da sua empresa A captura inteligente de dados permite que as informações que está a processar sejam enviadas diretamente para o diretório ou categoria que lhe corresponde, sem intermediários. Isto garante que apenas as pessoas autorizadas podem aceder a estas informações, protegendo-a também contra agentes externos e evitando falhas na segurança dos seus dados.

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