Auditoria de processos e fluxos de trabalho

Os processos empresariais são compostos por uma grande variedade de tarefas a serem executadas por diferentes departamentos, envolvendo uma série de passos que podem levar a erros, perda de informação e repetições tediosas que são atualmente evitáveis graças à tecnologia atual.

Realizar uma auditoria aos seus fluxos de trabalho é essencial para determinar se as metodologias postas em prática estão a ajudá-lo a atingir os seus objetivos de negócio, uma vez que muitos desses processos podem tornar-se obsoletos ou simplesmente não se enquadrarem nas necessidades da sua empresa.

Na Adea realizaremos uma auditoria sobre os fluxos de trabalho na sua organização. Nele, analisamos as tarefas, pessoas e sistemas que fazem parte de cada processo de forma a identificar áreas de melhoria e aumentar a produtividade e fiabilidade do processo.

Com base na análise realizada pelos nossos especialistas, vamos propor as melhores soluções que se adaptam às suas necessidades específicas, como, por exemplo, a automatização de processos mecânicos e de rotina ou a implementação de um sistema de gestor de arquivo que lhe permite reduzir os tempos de gestão de documentação.

Na Adea ajudamos-te:

• Realizar uma avaliação dos processos de trabalho que decorrem entre os diferentes departamentos da empresa e resolver eventuais deficiências.
• Identifique pontos de conflito, onde ocorrem atrasos ou estrangulamentos, a sua origem e ajude-o a melhorá-los.
• Melhore a forma como os seus departamentos interagem e trocam informações.
• Implementar medidas concretas que garantam a redução do tempo dedicado à gestão da informação e procedimentos como a gestão de faturas ou contratos, assinaturas de documentação, etc.