Desenho de processos

Auditoria de processos e fluxos de trabalho

Na Adea ajudamos-te a otimizar os teus fluxos de trabalho e a maximizar o desempenho da tua empresa

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“Auditar e analisar os seus processos de negócio é a chave para a eficiência”

Os processos empresariais são compostos por uma grande variedade de tarefas a serem executadas por diferentes departamentos, envolvendo uma série de passos que podem levar a erros, perda de informação e repetições tediosas que são atualmente evitáveis graças à tecnologia atual.

Realizar uma auditoria aos seus fluxos de trabalho é essencial para determinar se as metodologias postas em prática estão a ajudá-lo a atingir os seus objetivos de negócio, uma vez que muitos desses processos podem tornar-se obsoletos ou simplesmente não se enquadrarem nas necessidades da sua empresa.

Na Adea realizaremos uma auditoria sobre os fluxos de trabalho na sua organização. Nele, analisamos as tarefas, pessoas e sistemas que fazem parte de cada processo de forma a identificar áreas de melhoria e aumentar a produtividade e fiabilidade do processo.

Com base na análise realizada pelos nossos especialistas, vamos propor as melhores soluções que se adaptam às suas necessidades específicas, como, por exemplo, a automatização de processos mecânicos e de rotina ou a implementação de um sistema de gestor de ficheiros que lhe permite reduzir os tempos de gestão de documentação.

Na Adea ajudamos-te:

  • Realizar uma avaliação dos processos de trabalho que decorrem entre os diferentes departamentos da empresa e resolver eventuais deficiências.
  • Identifique pontos de conflito, onde ocorrem atrasos ou estrangulamentos, a sua origem e ajude-o a melhorá-los.
  • Melhore a forma como os seus departamentos interagem e trocam informações.
  • Implementar medidas concretas que garantam a redução do tempo dedicado à gestão da informação e procedimentos como a gestão de faturas ou contratos, assinaturas de documentação, etc.

Quais são as vantagens de realizar uma auditoria de processo?

Aumentar a competitividade e o desempenho da sua empresa Simplifique os seus processos empresariais aplicando soluções que fazem uso da inteligência artificial, estabelecendo prioridades mais claras e aumentando a produtividade.
Reduz o tempo gasto na procura, gestão e tratamento de documentos Graças a serviços como a automatização de processos ou a captura inteligente de dados, pode passar menos tempo a comunicar entre departamentos, a gerir documentação ou a armazenar informação.
Acelera a entrega e conclusão de tarefas e projectos A integração do software de automatização de dados BPM permitirá a realização simultânea de várias operações, reduzindo o número de tarefas a realizar e aumentando a eficiência dos empregados.
Proporciona maior transparência e controlo Defina os seus processos, bem como os funcionários envolvidos em cada um deles. Isto proporciona maior transparência sobre os projectos que estão a ser desenvolvidos e facilita o acompanhamento, revelando possíveis pontos de melhoria.

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