Gestão de Processos Empresariais

Os processos de negócio de qualquer organização são um conjunto de ações e tarefas dependentes umas das outras que muitas vezes envolvem diferentes departamentos da empresa (como processos de seleção de novos colaboradores ou um processo de venda). A Business Process Management tem como missão aperfeiçoar estes processos e otimizá-los continuamente.

O BPM (Business Process Management) é um método ou disciplina que, aplicado aos processos que compõem uma organização, aperfeiçoa-os e aumenta a eficiência e produtividade graças à pesquisa e interpretação de cada modelo de negócio e das suas necessidades, sejam PME ou grandes empresas.

Esta metodologia parte de uma análise profunda dos processos que compõem a empresa, para depois fazer modificações nas suas imposições ou modelar novos processos que respondam às necessidades da organização. Uma vez implementados estes processos, as medidas tomadas para otimizar estes fluxos numa base contínua devem ser monitorizadas e analisadas.

Graças a este ciclo, podem ser identificados aspetos de melhoria e podem ser eliminadas novas soluções implementadas ou processos que já não são necessários, otimizando continuamente a metodologia de trabalho. Como ponto de partida, na Adea realizamos uma Auditoria de Processo Empresarial na qual analisamos aprofundadamente os procedimentos que ocorrem na sua organização e implementamos as soluções tecnológicas mais adequadas para melhorar o desempenho da sua empresa em todas as fases deste ciclo.

Na Adea aplicamos soluções tecnológicas que o ajudam:

• Processar e interpretar a informação de qualquer novo documento independentemente do seu formato, reconhecer a informação do documento e indexá-la automaticamente graças ao nosso módulo de Captura Inteligente.
• Automatizar tarefas e processos recorrentes, atribuí-los a bots de software que as executam e acompanhar quaisquer ações ou modificações.
• Dinamize a gestão dos seus ficheiros e documentos, unificando todos os sistemas utilizados na sua empresa numa única interface intuitiva e fácil de usar.
• Controle a evolução dos seus processos, avalie o seu desempenho e proponha novas medidas, adaptando-se às suas necessidades e oferecendo um serviço flexível e, portanto, facilmente escalável.