Desenho de processos

Outsourcing de Processos empresariais

Encontramos a solução de que necessita para externalizar os seus processos empresariais e concentramo-nos no que realmente importa para si.

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"A externalização de processos melhora os seus fluxos de trabalho e aumenta a sua eficiência e rentabilidade"

O rápido crescimento empresarial ou sectorial, a incorporação de novos colaboradores e processos empresariais ou a necessidade de adaptação a um ambiente cada vez mais em mudança são alguns dos fatores que influenciam a grande quantidade de informação e processos que ocorrem dia após dia nas empresas e como são geridos.

Neste contexto de negócio, o Business Process Outsourcing refere-se à contratação de um fornecedor externo à empresa, o que pode ajudá-lo a obter uma maior eficiência em termos de gestão de documentos e ficheiros, ou com o armazenamento de informação, física ou digital.

A externalização destes processos com um modelo de trabalho “como serviço” permite-lhe contar com empresas especializadas nestas tarefas e delegar estas funções que, de outra forma, exigiriam um grande investimento de tempo e dinheiro. Na Adea pode encontrar as soluções necessárias para a digitalização e gestão de documentos ou a automatização de operações que até agora eram manuais, entre outras.

Além disso, a subcontratação dos seus processos irá ajudá-lo a garantir que cumpre o atual RGPD. Através das nossas soluções de gestão de documentos seguimos métodos rigorosos de proteção de dados, permitindo-lhe acompanhar permissões e acesso a ficheiros específicos. Além disso, garantimos a rastreabilidade de qualquer modificação dos seus ficheiros, uma vez que qualquer alteração nos mesmos é automaticamente registada e pode ser verificada num histórico de versão.

Na Adea ajudamos-te:

  • Melhorar os seus processos de trabalho graças à nossa tecnologia avançada e aligeçar tarefas administrativas ou que exijam a manipulação da documentação

  • Gerir a informação na sua empresa de uma forma mais confortável e ágil para todos os colaboradores graças às nossas soluções tecnológicas.
  • Otimizar a gestão de dados, ficheiros e documentos através da digitalização dos mesmos, da custódia dos ficheiros físicos e da destruição certificada de documentação quando necessário.
  • Respeite as normas de proteção de dados com as nossas soluções de end to end, que lhe permitem proteger os dados pessoais e ter total controlo sobre quem acede à documentação.

Quais são os beneficíos?

Reduza os custos da sua empresa Reduz os custos de armazenamento fixo e equipamento. Assim, pode economizar naquilo que de outra forma teria de investir na manutenção dos seus ficheiros físicos e software de gestão de documentos.
Facilita a gestão da informação na sua empresa Gere as permissões de acesso e edição a documentação sensível e realiza um rigoroso controlo de qualquer modificação desta informação em conformidade com a legislação em vigor no tratamento de dados.
Alcance os seus objetivos anuais Tenha os recursos necessários para se concentrar no seu negócio principal. Processos de outsourcing que envolvem tarefas demoradas e de recursos com um fornecedor de ponta a ponta como a Adea permite-lhe concentrar os seus esforços em tarefas mais estratégicas e valiosas.
Maximiza a capacidade de gestão tecnológica e de administração Beneficiar da incorporação de tecnologias específicas sem suportar os custos de integração interna. Adapte de forma flexível os serviços e tecnologia de que necessita em todos os momentos graças ao modelo de trabalho "como serviço".

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