Custódia de arquivo físico

O processo de custódia de arquivo físico continua a ser um dos grandes desafios de muitas empresas, uma vez que ao longo do ciclo de vida da documentação é necessário armazenar a informação física durante um determinado período de tempo e também proteger a sua integridade e confidencialidade. Outro problema ao armazenar informação é garantir que cumprimos os regulamentos em vigor. Por exemplo, de acordo com o Código Comercial, devemos armazenar faturas emitidas e recebidas por 10 anos. Além disso, temos de cumprir o RGPD, entre outros.

Ter um fornecedor de custódia de arquivos resolve estes problemas. Na Adea cuidamos do armazenamento das suas informações físicas, garantindo a sua segurança, confidencialidade e bom estado. Na Adea cuidamos de todo o processo de custódia documental, desde a receção de documentos fisícos à sua digitalização. Além disso, podemos fornecer cópias digitais de toda a documentação que esteja em formato físico com o nosso  serviço   de documentos, pelo que a sua informação estará sempre disponível quando precisar.

O nosso serviço de gestão de arquivos físicos permite-lhe:

• Transporte a sua documentação, uma vez que cuidamos de a recolher nos seus escritórios e de a deslocar com garantias de manuseamento e segurança.
• Classifique os seus documentos: a nossa equipa especializada em gestão de documentos ficará encarregue de classificar e classificar os documentos.
• Garantir o acesso a eles sempre que quiser através da cópia digital que lhe forneceremos num repositório. Também pode ter as cópias físicas quando precisar delas.