Gestão de documentos e conteúdos

Destruição certificada de documentos

Destrua as suas informações sensíveis com total confidencialidade

FALAR COM UM PERITO
"A destruição de informação sensível deve ser confidencialmente e de forma certificada

Ao longo da vida de uma empresa, gera-se uma grande quantidade de documentação que temos de armazenar com segurança, mas que tem um tempo de vida limitado. Por exemplo, os documentos de suporte à contabilidade têm de ser armazenados por um período mínimo de dez anos. O que acontece quando chegar o prazo de conservação desta documentação?

No momento em que o prazo expirou, o mais eficiente é ter um serviço certificado de destruição de documentos, de modo a que a eliminação do mesmo seja feita de forma rápida, certificada e confidencial. Nestes casos, ter um fornecedor que facilite a destruição da documentação é a forma mais eficaz de garantir que cumprimos as normas em vigor. 

Na Adea cuidamos da realização de todos os serviços de que necessita: gestão, custódia de ficheiros e eliminação de toda a sua documentação quando precisar com um certificado de destruição. Mantemos a sua documentação nas nossas instalações capaz de fornecer uma cópia digital inteligente, para que tenha sempre acesso ao que precisa dos mesmos documentos de natureza eletrónica, economizando espaço nas suas instalações. Quando o ciclo de vida do documento chegar ao fim, destruímo-lo confidencialmente com um certificado.

O nosso serviço de gestão de ficheiros físicos permite-lhe:

  • Recolha a documentação de que já não necessita nas suas instalações e transporte-a para o nosso centro.
  • Eliminar a documentação de forma certificada, cumprindo as normas legais em vigor
  • Destruir informação sensível (documentos com dados pessoais, documentação bancária, informações pessoais dos colaboradores,… ), com todas as garantias de confidencialidade.
  • Facilitar e transportar contentores metálicos que só serão abertos no momento da destruição dos documentos neles depositados, cumprindo assim o RGPD.

Quais são os benefícios da destruição certificada de documentos?

Acompanhe o estado dos seus documentos O cumprimento dos regulamentos atuais nunca foi tão fácil. Subcontratar este serviço com um fornecedor como a Adea dá-lhe a tranquilidade de que necessita, sempre pronto em caso de revisão ou inspeção.
Obtenha um certificado válido Receber um certificado de destruição dá-lhe a garantia de que todo o material foi destruído. Isto inclui informações sobre o processo utilizado na sua eliminação, a data em que foi realizado, o tipo de material destruído e um número de referência único.
Economize em máquinas e tempo Com o nosso serviço de destruição de documentação certificado não necessitará de adquirir máquinas de trituração de papel. Além disso, os seus colaboradores não terão de passar tempo em outras tarefas que não façam parte da sua especialização.

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