Gestão documental

Gestão
documental

O dia-a-dia das empresas e organizações gera grandes quantidades de documentos e informações que, com o surgimento de formatos digitais, se multiplicaram transformando a organização e a gestão de ficheiros numa tarefa que consome exponencialmente os recursos mais valiosos de qualquer empresa: o espaço e o tempo.

Há mais de 20 anos que o nosso serviço de Gestão de Documentos AdeA, permite aos nossos clientes libertar os recursos internos da sua empresa e profissionalizar as tarefas de gestão dos seus ficheiros e documentos, beneficiando de uma otimização de custos e de um nível de escalabilidade inacessível através dos seus próprios recursos.

A nossa vasta experiência é uma garantia de sucesso com benefícios tangíveis para os nossos clientes desde o primeiro dia:

  • Redução dos custos físicos do espaço.
  • Otimização dos recursos humanos da empresa pela sua dedicação a tarefas produtivas de negócio.
  • Gestão integrada de ficheiros físicos e digitais.
  • Segurança contra perdas e/ou deterioração de documentos graças à precisão dos nossos procedimentos de trabalho e condicionamento especial dos nossos armazéns documentais.
  • Controlo da rastreabilidade documental e da informação.
  • Acesso on-line ágil à cópia digital do ficheiro e recuperação de originais físicos de forma rápida.
  • Procedimentos certificados em todas as fases: manipulação, custódia e destruição confidencial.

As nossas soluções cobrem todo o ciclo de vida de documentos físicos e digitais.

  • Recolha e transferência de ficheiros físicos para os nossos armazéns.
  • Processamento de documentos, indexação e referência.
  • Digitalização utilizando tecnologia OCR de última geração com monitorização e enriquecimento manual de metadados.
  • Custódia segura de ficheiros físicos e digitais e alojamento de informação em soluçoes cloud.
  • Rastreabilidade de documentos físicos e digitais através da interface de rastreio.
  • Ver e procurar documentos online através das nossas soluções de software de Gestão de Documentos.
  • Pedido de recuperação de documentos físicos ou digitais através das nossas soluções de Gestão de Inventário.
  • Destruição Confidencial de Documentos.

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