
Gestão documental
Gestão
documental
O dia-a-dia das empresas e organizações gera grandes quantidades de documentos e informações que, com o surgimento de formatos digitais, se multiplicaram transformando a organização e a gestão de ficheiros numa tarefa que consome exponencialmente os recursos mais valiosos de qualquer empresa: o espaço e o tempo.
Há mais de 20 anos que o nosso serviço de Gestão de Documentos AdeA, permite aos nossos clientes libertar os recursos internos da sua empresa e profissionalizar as tarefas de gestão dos seus ficheiros e documentos, beneficiando de uma otimização de custos e de um nível de escalabilidade inacessível através dos seus próprios recursos.
A nossa vasta experiência é uma garantia de sucesso com benefícios tangíveis para os nossos clientes desde o primeiro dia:
- Redução dos custos físicos do espaço.
- Otimização dos recursos humanos da empresa pela sua dedicação a tarefas produtivas de negócio.
- Gestão integrada de ficheiros físicos e digitais.
- Segurança contra perdas e/ou deterioração de documentos graças à precisão dos nossos procedimentos de trabalho e condicionamento especial dos nossos armazéns documentais.
- Controlo da rastreabilidade documental e da informação.
- Acesso on-line ágil à cópia digital do ficheiro e recuperação de originais físicos de forma rápida.
- Procedimentos certificados em todas as fases: manipulação, custódia e destruição confidencial.

As nossas soluções cobrem todo o ciclo de vida de documentos físicos e digitais.
- Recolha e transferência de ficheiros físicos para os nossos armazéns.
- Processamento de documentos, indexação e referência.
- Digitalização utilizando tecnologia OCR de última geração com monitorização e enriquecimento manual de metadados.
- Custódia segura de ficheiros físicos e digitais e alojamento de informação em soluçoes cloud.
- Rastreabilidade de documentos físicos e digitais através da interface de rastreio.
- Ver e procurar documentos online através das nossas soluções de software de Gestão de Documentos.
- Pedido de recuperação de documentos físicos ou digitais através das nossas soluções de Gestão de Inventário.
- Destruição Confidencial de Documentos.
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